নভেম্বর/২০১৩ ইং মাসের ০৩ নং বর্মাছড়ি ইউনিয়ন পরিষদের উন্নয়ন সমন্বয় সভার কার্যবিবরণী:
সভাপতি:বাবু প্রতুল কামিত চাকমা,চেয়ারম্যান,০৩ নং বর্মাছড়ি ইউনিয়ন পরিষদ,লক্ষীছড়ি,খাগড়াছড়ি।
সভার তারিখ:২৮ নভেম্বর,২০১৩ ইং,রবিবার,সময়:সকাল:১১.০০ ঘটিকা।
সভার স্থান:ইউনিয়ন পরিষদ সম্মেলন কক্ষে লক্ষীছড়ি।
সভায় উপস্থিত অনুপস্থিত সদস্যদের নামের তালিকা পরিশিষ্ট ‘‘ক’’ তে সংযোজিত হলো।
আলোচনা ও সিদ্ধামত:
০১. প্রারম্ভিক:সভার প্রথমে সভাপতি মহোদয় উপস্থিত সকল কে স্বাগত জানিয়ে সভার কাজ শুরু করেন ।
০২.বিগত সভার কার্যবিবরণী অনুমোদন: বিগত ইউডিসিসি সভার কার্যবিবরণী ইউপি সচিব উপস্থিত সকলের নিকট পড়ে শুনান। এতে কোন সংশোধনী না থাকায় সকলের সম্মতিক্রমে সভাপতি মহোদয় অনুমোদন করেন।
০৩.এমডিজি বেগবানকরণ কর্মসূচী-ÿুধা ও দারিদ্র বিমোচন:ইউএনডিপি-সিএইচটিডিএফ প্রতিনিধি জনাব সুবিমল বড়ুয়া জানান যে,এমডিজি বেগবানকরণ কর্মসূচীর আওতায় সিএইচটিডিএফ-ইউএনডিপি ও বর্মাছড়ি ইউনিয়ন পরিষদ ইতিমধ্যে সমাঝোতা স্মারকে স্বাক্ষর করেছেন। তিনি এ কর্মসূচী ও আওতায় ক্রয় পদ্ধতি ও প্রকল্প ব্যবস্থাপনা বিষয়ে বিশদ আলোচনা করেন। তিনি জানান যে,প্রকল্প বাসত্মবায়নের জন্য অতি জরম্নরী ভিত্তিতে সমঝোতা স্মারক অনুযায়ী০১.প্রকল্প বাসত্মবায়ন কমিটি,০২.ক্রয় কমিটি ও ০৩.মনিটরিং কমিটি গঠন করা প্রয়োজন।তিনি উক্ত কমিটিসমূহ গঠনের প্রসত্মাবনা করলে উপসিত্মত সকলে সম্মতি জ্ঞাপন করেন।
০৪.প্রকল্প বাসত্মবায়ন কমিটি:প্রকল্প সুষ্ঠভাবে বাসত্মবায়নের জন্য সর্বসম্মতিক্রমে নিমেণাক্তভাবে প্রকল্প বাসত্মবায়ন কমিটি গঠন করা হয়।
ক্রমিক নং | নাম | পরিচয় | কমিটির পদবী |
০১ | বাবু প্রতুল কামিত চাকমা | চেয়ারম্যান | সভাপতি
|
০২ | বাবু অববেন্দু বড়ুয়া | পিআইও | সদস্য
|
০৩ | মিসেস মিশিলা মারমা | মহিলা সদস্য | সদস্য
|
০৪ | বাবু যদিশ কুমার চাকমা | ইউপি সদস্য | সদস্য
|
০৫ | বাবু জেসন চাকমা | উপ-সহকারী কৃষি কর্মকর্তা | সদস্য |
০৫.ক্রয় কমিটি গঠন:উপসিত্মত সকলের সর্বসম্মতি ক্রমে নিমেণাক্তভাবে ক্রয় কমিটি গঠন করা হল:
ক্রমিক নং | নাম | পরিচয় | কমিটির পদবী | মমত্মব্য |
০১ | বাবু পূন্য মোহন চাকমা | ইউপি সদস্য | সভাপতি |
|
০২ | বাবু মোহনী মোহন চাকমা | গন্যমান্য | সদস্য |
|
০৩ | মিসেস সবিতা চাকমা | ইউপি মহিলা সদস্য | সদস্য |
|
০৬.মনিটরিং কমিটি গঠন:আলোচনা পর্যালোচনার পর নিমেণাক্তভাবে মনিটরিং কমিটি গঠন করা হয়:
ক্রমিক নং | নাম | পরিচয় | কমিটির পদবী |
০১ | মিসেস সবিতা চাকমা | মহিলা সদস্য | সভাপতি
|
০২ | ইউডিএফ,বর্মাছড়ি ইউনিয়ন | ইউডিএফ | সদস্য সচিব
|
০৩ | বাবু শশী কিত্ত চাকমা | ইউপি সদস্য | সদস্য
|
০৪ | বাবু সংঘ মিত্র বড়ুয়া | স্বাস্থ্য পরিদর্শক | সদস্য
|
০৫ | মিসেস ছায়া রানী | ইউনিয়ন সমাজকর্মী | সদস্য
|
০৬ | বাবু কির্তী বিজয় চাকমা | ইউপি সদস্য | সদস্য
|
০৭ | বাবু সুইসালা চৌধুরী | ইউপি সদস্য | সদস্য
|
০৮ | বাবু রূপম কামিত্ম চাকমা | শিক্ষক | সদস্য
|
০৯ | ইউএনডিপি প্রতিনিধি | ইউএনডিপি প্রতিনিধি | সদস্য |
১০ | বাবু নলিন্দ্র চাকমা | পিডিসি প্রতিনিধি | সদস্য |
১১ | বাবু বিপলব চাকমা | এনজিও প্রতিনিধি | সদস্য |
০৭.বিভাগীয় কার্যক্রম:সভাপতি মহোদয় স্ব-স্ব বিভাগীয় কার্যক্রম নিয়ে আলোচনা করার আহববান জানালে উপস্খিত বিভাগীয় সদস্যগণ জানান যে ,বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিক। সভাপতি মহোদয় লাইন ডিপার্টমেন্ট সদস্যদেও স্ব-স্ব বিভাগীয় কার্যক্রম জোরদার করার আহববান জানান।তিনি আরো নিয়মিত সভায় উপস্থিত থাকার জন্য সকল কে আহববান জানান।
০৮.ধন্যবাদ জ্ঞাপন:বিবিধ তে আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি মহোদয় সকল কে ধন্যবাদ জ্ঞাপন করেন এবং সভা সমাপ্তি ঘোষনা করেন।
সভাপতি
উন্নয়ন সমন্বয় কমিটি,
বর্মাছড়ি ইউনিয়ন পরিষদ,
লক্ষীছড়ি,খাগড়াছড়ি।
সমারক নং:ইউপি/বর্মা/ইউডিসিসি/এমডিজি/২০১৪-৯৯(৪৬)
অনুলিপি:
০১.মাননীয় চেয়ারম্যান,পার্বত্য জেলা পরিষদ,খাগড়াছড়ি।
০২.জেলা প্রশাসক,খাগড়াছড়ি।
০৩.চেয়ারম্যান,উপজেলা পরিষদ,খাগড়াছড়ি।
০৪.উপজেলা নির্বাহী কর্মকর্তা,লক্ষীছড়ি,খাগড়াছড়ি।
০৫.উপজেলা সুপারভাইজার,ইউএনডিপি-সিএইচটিডিএফ,লÿীছড়ি,খাগড়াছড়ি।
০৬.জনাব/জনাবা:....................................................সদস্য/সদস্যা,ইউডিসিসি ও পিআইসি/মনিটরিং/ক্রয় কমিটি,বর্মাছড়ি ইউনিয়ন।
০৭.অফিস নথি।
Planning and Implementation: Cabinet Division, A2I, BCC, DoICT and BASIS